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鄂州:提升公证服务 优化法治化营商环境

发布时间:2024-11-09 来源: 湖北长安网 作者:佚名

  今年以来,鄂州市公证处以“公证减证便民提速”活动为契机,从企业、群众需求出发,精简证明材料、减轻办证负担,提高办事效率,赢得广大群众点赞。

  

  “精简办”“一次办” 让当事人少跑路

  日前,鄂州市民张大爷和儿女来到鄂州市公证处办理继承权公证。

  张大爷老伴去世,其儿女从加拿大回国奔丧,归国时间有限,需尽快办理公证。了解情况后,公证员张婷为张大爷一家讲解了办理继承权公证所需证明材料,并按照“容缺受理”规定,受理其继承权公证申请,当天办理好相关手续。

  期间,因张大爷不能提供其父母死亡的相关证明,张婷主动到其退休前所在单位查阅人事档案,走访居住小区核实家庭成员情况,为张大爷出具了继承权公证书。

  鄂州市公证处主任赵俊明介绍,“容缺受理”办证模式是指申请人在关键材料齐全、辅助材料不全的情况下,公证员可以先为当事人受理公证事项,避免群众办证“来回跑”。

  同时,鄂州市公证处积极探索“你办公证,我找证据”服务新模式,对当事人难以提供的部分证据材料,由公证机构通过公共信息共享和公证人员主动调查核实,变当事人跑腿为公证人员代查、大数据信息代跑,在咨询、申请、受理、出具公证书等流程,推进一体化闭环服务,减轻当事人办证成本和举证负担。

  “减免办”“上门办” 为当事人解难题

  “尽职尽责暖人心,严谨高效办实事。”近日,谭女士特地将一面锦旗送至鄂州市公证处华容区办证点,感谢公证员的热心服务。

  谭女士的丈夫生前在鄂州市葛店经开区购有一套商品房。此前,谭女士和家人来到华容区办证点,申请办理继承权公证。了解到谭女士如今家住外地,家庭经济比较困难,公证员现场为其列明应补齐的申请材料,通过容缺受理、精简证明材料等便民举措,当天受理申请,减免全部公证费用。

  随后,谭女士向华容区办证点公证人员补齐申请材料,公证员审核无误后,当场出具公证书。

  

  据悉,对困难企业、低收入家庭、残疾人等特殊群体减免公证费的同时,鄂州市公证处还对住院、卧病在床等不能到现场办理的特殊群体提供上门服务。

  “创新办”“延伸办” 让当事人享便利

  “家里买了一套商品房,但一直没有办理产权登记,如今我妈妈去世了,该在哪办理过户手续?需要提供哪些材料?”不久前,市民张先生来到公证处寻求帮助。

  在鄂州市公证处“公证+不动产”窗口,工作人员根据各当事人意愿,将张父的份额一并登记在张先生名下,帮助张先生顺利办妥不动产继承及存量房买卖转移过户登记手续,现场领到《不动产权证书》。

  

  “只跑一次就办好了公证和房产转移登记两件事,真是太方便了!”近日,张先生感慨道。

  鄂州市公证处积极创新公证服务模式,与市不动产登记中心联合设立“公证+不动产登记”便民窗口。群众在市公证处办理继承公证时,可同步申请不动产转移登记,由公证机构按照不动产登记申请要求,一次性收齐公证申请和不动产登记申请材料,通过系统平台将公证信息、不动产登记申请信息相关资料推送给不动产登记中心,完成不动产登记,将《不动产权证书》免费邮寄给当事人。

  鄂州市公证处还与多部门协调联动,推出“公证提存+三合一带押过户”服务模式,实现“带押过户”业务跨银行业金融机构办理,覆盖工业、商业等各类不动产,加强各环节风险管控,保障交易安全,实现公证预防纠纷、减少诉讼的职能作用。

  “网上办” “远程办”让当事人更暖心

  前不久,鄂州市民刘先生通过农行“智慧公证一体机”,仅10分钟就办好“赋强公证”手续,顺利提取30万元惠农贷款,解决企业生产难题。

  为强化诉源治理,防范金融风险,鄂州市公证处与市农行联合推出赋强公证服务三农专项活动,在全市各农行网点设置“智慧公证一体机”。申请人在“智慧公证一体机”上按提示操作,就可以与公证员网上视频连线,网上办理赋强公证,无需承担任何费用。

  “通过‘在线赋强公证’,可以不经诉讼直接进入执行程序,省去了诸多环节,效率高、成本低,提高了对于放贷资金的安全保障。”市农业银行相关负责人说。

  鄂州市公证处以办理远程视频公证业务为契机,积极探索“互联网+公证”为民服务新模式,通过线上申办受理、材料提交、人脸识别、远程视频、电子签名、在线付费、电子送达等服务,灵活受理公证申请,根据具体业务不同要求,提供全线上或半线上化的公证服务,最大程度实现“网上办、马上办、一次办”。

   稿件来源:湖北省司法厅


原文链接:http://www.hbcaw.gov.cn/syzl/63008.jhtml
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